出店ガイド

『白川夜市』への出店をご検討いただき、誠にありがとうございます。

このページでは、白川夜市への出店を検討されている方々に向けて、活動趣旨・申込方法・出店料金・注意事項等をご案内させていただきます。

概要

開催日時	毎月第4土曜 16時～22時（3月～11月開催。8月はお休み。）
開催場所	熊本市白川河川敷「緑の区間」（白川小学校の前）
お申込み	アカウントをお持ちでない方アカウントをお持ちの方
選考	出店応募締切後に選考を行います。審査結果及びご案内を、締め切り後10日間以内に事務局より送付いたします（遅れる場合もあります）。

趣旨

『白川夜市』では、白川「緑の区間」を「物販や飲食で地域の方々に楽しんでもらえる場」を創出し、「賑わい・憩い・景観維持も含めた『持続可能取組み』」を目指しています。

『持続可能な仕組み』の1つとして、単に物販等を行うだけでなく、除草作業や清掃作業等、河川敷地の維持管理方法の検討、またそれを実施することで、最適な環境の考案なども行っています。

地域の皆さまが楽しく笑顔になれるようなイベントや事業を実証し、持続可能な賑わいの場を地域の方々と一緒に作っていきたいと考えています。

『白川夜市』は『白川「緑の区間」利活用推進協議会（以下「協議会」）』が主催し、協議会の承認を経て、地元まちづくり会社のShirakawa Banks (シラカワバンクス）が運営しています。

※協議会について

「協議会」は、「緑の区間」において白川の水辺空間を活かしたまちづくりをテーマに、日常的に人が集える憩いの場・賑わいの場・学びの場として活用できるよう、課題抽出や解決への新たな取組みについて協議しています。

出店区画・出店料について

白川夜市の出店は以下の5パターンです。

①物販

出店料	10,000円（税別）
各種許可	無 ※ただし、菓子、パンなど各種製造許可が必要
区画	3ｍ×3ｍのテント
内容	おもちゃ、野菜、クラフト、アクセサリー、パン、焼き菓子など

②飲食A（テント）

出店料	15,000円（税別）
各種許可	露店営業許可又は臨時営業許可
区画	3ｍ×3ｍのテントまたは販売側が3m以下のキッチンカー（例：車幅が3mで後ろから販売する自動車）

③飲食B（テント・屋台タイプ）

出店料	15,000円（税別）
各種許可	露店営業許可又は臨時営業許可
区画	5ｍ×3ｍ屋台を想定した（テント含む）区画で、エリア内に椅子・テーブルの飲食スペースを最低でも10人分設置することを必須条件とします。

※白川夜市のエリアマネジメントとして新たに設けた出店スタイルであり、出店の客付けや白川夜市の客席を増やすことを目的としています。そのため出店幅を飲食Aと同額とし出店スペースを広げています。趣旨にご賛同いただき申込をお願いいたします。

④飲食C キッチンカー（軽）

出店料	15,000円（税別）
各種許可	業種に応じた食品関係営業許可
区画	キッチンカーの幅を限度とした範囲

⑤飲食D キッチンカー（大型・軽以外）

出店料	18,000円（税別）
各種許可	業種に応じた食品関係営業許可
区画	キッチンカーの幅を限度とした範囲

※「物販」の定義について
①食べ物以外の販売物（アクセサリー、クラフト、アート、衣類など）
②加工を行わない野菜や果物　③個別包装された食品（クッキー、パンなど）など

※「飲食」の定義について
上記「物販」の定義に記載のある物以外の飲食物の提供で所管保健所の「臨時営業許可」又は「露店営業許可」が必要なもの。

※出店料金には、人件費、会場の場所代、宣伝費、保険料（損害保険）、運営費、会場照明費などが含まれます。

※共同出店（1つのブースで複数のお店が出店すること）が可能です。お申込みの際に記入してください。

出店料のお支払いについて

・出店料のお支払いは「事前払い」が必須となります。

・出店決定通知とお支払い方法をメールでお知らせいたしますので、メールに記載されている期日までにご入金をお願いします。お支払い後、夜市が中止となった場合、出店料は原則返金いたしませんが、次の夜市での出店へ繰り越しすることになります。

＊開催前日までに入金の確認が出来ない場合は当日の出店はできません。

＊現金でのお支払いはできませんので予めご了承ください。

出店選定と決定について

・出店者決定は事務局にて選考・選定します（応募多数など）。

出店応募締切り後、事務局にて出店応募者の確認と出店者数を決定します。

（出店者数や運営上の安全管理、河川敷を使用される一般利用者の通行等の妨げにならないよう決定します。）

・出店者選定のポイント【必須事項：出店時の写真（外観）の添付をお願いします。】

「夜市開催の趣旨（会場コンセプト等）にあっているか」
「地元町内活性化の貢献の意思」
「こだわり・魅力・特徴のある商品」
「除草作業の参加や開催運営協力をいただいている方」
「商品をスピードよく提供できるか（待ち時間が短いか、行列がさばけるか）」
「出店者アンケートを記入しましたか（出店経験者のみ）」等を優先して選考し「出店決定」いたします。

・選考過程で出店内容や事業内容、会社についてなどお問合せすることもあります。ご了承ください。

・出店応募いただいても選考により出店できない場合もございますのでご了承ください。

「出店決定（又は落選）」のお知らせはメールにてお知らせしますので、必ずご確認下さい。（メール未確認による出店応募者の商品調達等にかかる損害等については、事務局では一切の責任を負いません。）

また、「出店決定」にあたり、出店決定に至る選考の経過等においては、一切開示しませんので、ご了承下さい。（事務局の責により厳正な選考を行います。）

①テントの看板及びのぼりはテント上には設置しないものとします。

②看板やテント外を照らす照明は白色　LEDは使用不可（明るすぎないもの）。暖色系のものとします。

※1 趣旨としては、出店スタイルを白川夜市のテイストに合わせていただくものです。夜市エリアは狭く高々と看板を掲げることが景観にそぐわないという意見をもとに整理しました。また、LEDは看板が目立つように過度な白色LEDて照らすことはやめていただきますようお願いします。

※2 またこのようなルールは、都度見直しをしてまいります。

会場レイアウト（出店場所）について

出店場所は事務局が指定し、出店者はそれに従うものとします。

①店舗の種類や会場のゾーニング等を踏まえ、事務局にて出店場所等を決定します。（出店者様のご希望での配置変更等はできませんのでご了承ください。）

②運営側は出店者からの場所の指定、苦情、陳情などを一切受け付けないものとします。（夜市開催当日に事務局の判断により出店場所の移動をお願いする場合もあります。）

③会場配置図は開催日２日前までにメールでお知らせいたしますので、必ずご確認ください。

搬入出について

・レイアウトのご連絡に合わせて搬入出時間をお知らせします。会場準備もあるため、指定の時間より早く来られても会場には入れませんので、ご了承ください【指定時間の厳守】。

①搬入

時間（厳守）	13:30〜15:00
注意事項	13:30から15:00までに段階的（30分単位）に搬入していただきます。

②搬出

時間（厳守）	22:00〜23:00
注意事項	夜市終了前に商品が完売になっても、来場者がや河川敷の一般利用者の安全面を考慮し、22:00までは搬出や撤去は出来ません。

その他

照明機器等について

・店内（テント内）照明器具は必ずご準備ください（会場通路は夜市の雰囲気にあった照明照度と配置にしています。明るい照明ではありません。）

・本部でのテント・照明・電力等のレンタルは行っておりません。（発電機を有料で貸し出す場合があります。出店料を支払うときに予約できますが、早い者勝ちになります）

・看板やテント外を照らす照明は白色LEDは使用不可（明るすぎないもの）。暖色系のものとしてください。これは、出店スタイルを白川夜市の雰囲気に合わせていただくもです。　

注意点・遵守事項について

出店いただくにあたっての注意点・遵守事項は次のとおりです。

また、注意点等をお守り頂けないことによるトラブル・違反、事故等による損害については、事務局では一切の責任を負いません。なお、注意点等をお守り頂けない場合は、今後出店できないことがあります。

①「飲食」の場合、所轄保健所の許可を得て、当日許可証を持参すること【必須】。（出店される内容で許可をとった営業許可証を当日は提示いただきます。）

②火気の取り扱いがある場合は、消火器を持参すること。またガスコンロ等を複数使用する際には一定の距離をとること（ご相談ください）。

③その他、出店に必要となる法令・規則を遵守すること。

④法令等に違反するような物品の販売を行わないこと。（当日は常時店舗責任者を配置し、不在の場合には必ず代理を立ててください。販売物の搬入出・管理は出店者で責任を持つこと。）

⑤事故等が起きないように出店にあたり最善の措置をとること。

⑥丁寧な接客や適正な価格での販売に努めること。

⑦商品に関するトラブルや苦情には真摯に対応すること。

⑧申込者(未成年の場合は保護者の承諾が必要 )が出店するものとします。また、出店舗内には、販売員等のみがエリア内に入ること。部外者、その他関係者であっても入ることは認めません。

⑨その他、会場内で決められているルールを遵守すること。

申込・出店の流れ

1.出店者登録ページでアカウントを作ってください。

アカウントのプロフィールの内容を元に出店可否を決めさせていただきます。プロフィールにご提供していただいた写真や出店内容もネット上などの宣伝や関係官庁等への申込や届出等に使用させていただきます。

登録完了後、ご登録いただいたメールアドレスに登録確認メール届きます。

申込確認メールが届かない場合は、申込が完了されていない可能性があります。メールアドレスのご入力に誤りがあったか、最後の「送信」ボタンを押していないか、迷惑メールに振り分けされているかご確認ください。メールが届かない場合は、お手数ですが、hello@shirakawabanks.siteまでご連絡ください。

2.アカウントの登録が終わりましたら、アカウントにログインしてメニューの「出店者へ」の「イベント出店申し込み一覧」で出店したい夜市に申し込んでください。

出店の予約を入れると、「承認待ち」の状態になります。予約の状況を「出店申込済のイベント一覧」で確認できます。

3.申込の締め切り後、出店者の選定を行います。締め切り日の10日後以内に出店可否について通知いたします。（出店可否は必ずご連絡致します。）

企画の質の維持、会場運営の都合により、出店数は制限させて頂いています。出店内容が、主催者の開催趣旨・企画目的と合わない場合、参加をお断りする場合があります。選考時には、複数月のお申し込み、出店の完成度、接客マナー、地元への貢献の意思、草刈りでの参加や開催運営協力を頂いている方を優先させていただきます。ただ、出店の応募が多過ぎる場合は、すべての出店条件をクリアされていても出店できない場合がありますのでご了承ください。

4.出店料のお支払い案内をお送りします。

出店許可の通知の数日後、出店料支払いの案内をお送りいたします。出店料のお支払いは事前払いになっていますのでお早めにお願いいたします。出店料のお支払いはクレジットカード払いまたはコンビニ決済のみになっておりますのでご了承ください。

5.白川夜市の宣伝を自社SNSなどで投稿、拡散をよろしくお願いいたします。

6.ブース配置を決めます。

開催日の2日前までにお知らせいたします。ブース配置図と搬入の案内を登録されたメールアドレス宛にお送りいたします。

7.夜市開催日

雨の場合は中止になります。中止の判断は2～3日前のの17時までに行い（より早く判断する場合もあります）、ご出店者の皆様にご連絡致します。中止の場合、出店料の返金がありませんが、次の出店に繰り越されますのでご了承ください。小雨は決行です。

雨がなかったら、最高に楽しい夜市にしましょう！

お問合せ

ご不明な点、ご質問などございましたら、お気軽にhello@shirakawabanks.siteまでご連絡ください。