出店ガイド

白川を盛り上げましょう！

「白川夜市」でのご出店を検討していただき、誠にありがとうございます。

開催日	毎月第4土曜（地元のイベントとかぶる場合は別日開催。冬期は休み。）
時間	16：00〜22：00
会場	熊本市白川河川敷「緑の区間」（白川小学校の前）
お申込み	出店者登録されいていない方出店登録済みの方
選考	締切後に選考を行い、事務局より審査結果およびご案内を、締め切り後10日間以内に送付いたします。

趣旨

『白川夜市』では、白川河川敷「緑の区間」を「物販・飲食で地域の方々に楽しんでもらえる場」の創出を中心に「賑わい・憩い・景観維持も含めた『持続可能取組み』」などの目指しています。『持続可能な仕組み』の１つとして、単に物販等を行うだけでなく、除草作業や清掃作業等、河川敷地の維持管理方法の検討・実施することで、最適な環境の考案なども行っています。地域の皆さまが楽しく笑顔になれるようなイベントや事業を実証し、持続可能な賑わいの場の創出を地域の方々と一緒に作っていきたいと考えております。

「白川夜市」は『白川「緑の区間」利活用推進協議会（以下「協議会」）』が主催し、協議会の承認を経て、地元まちづくり団体のShirakawa Banks (シラカワバンクス）が運営しています。

※協議会について
「協議会」は、「緑の区間」において白川の水辺空間を活かしたまちづくりをテーマに、日常的に人が集える憩いの場・賑わいの場・学びの場として活用できるよう、課題抽出や解決への新たな取組みについて協議をしています。

出店区画

テントでの出店：2.5m x 2.5mまで

キッチンカーでの出店：販売を行う面の幅が2.5m以内の場合はテントと同じ扱い。販売を行う面の幅が2.5m以上の場合は「キッチンカー（大型）」の出店になります。

会場レイアウト

出店者様と来場客が喜ぶようなブースレイアウトを目指しています。出店内容、導線、雰囲気作り、照明配置など、複数の要素を考えながらブース配置を決めております。ブース配置図を夜市開催日の約3日前にお知らせいたします。出店者様の要望でブース配置を変更することができませんのでご了承ください。

開催日時・開催場所・出店料について

●開催日時：毎月第4土曜日　16：00～22：00

●開催場所：白川「緑の区間」（熊本市中央区新屋敷・白川小学校前）

●出店料

	物販*	飲食（テント）	飲食（大型キッチンカー）
出店料	10,000円（税別）	15,000円（税別）	18,000円（税別）
各種許可	無又は　菓子、パンなど各種製造許可	露店営業許可　又は　臨時営業許可
出店内容	テントサイズ【厳守】（2.5ｍ×2.5ｍ）おもちゃ、野菜、クラフト、アクセサリー、パン、焼き菓子　など	テントサイズ 2.5m x 2.5mのテント　または　販売側が2.5m以下のキッチンカー（例：車幅が2.5mで後ろから販売する自動車）	販売側が2.5m以上のキッチンカー（横から販売する自動車など）

【参考】　「物販」と「飲食」について
◎「物販」の定義
①食べ物以外の販売物（アクセサリー、クラフト、アート、衣類など）
②加工を行わない野菜や果物　③個別包装された食品（クッキー、パンなど）など
◎「飲食」の定義
上記「物販」の定義に記載のある物以外の飲食物の提供で所管保健所の「臨時営業許可」又は
「露店営業許可」が必要なもの。

＊出店料金には、人件費、会場の場所代、宣伝費、保険料（損害保険）、運営費、会場照明費などが含まれます。
＊共同出店（１つのブースで複数のお店が出店すること）が可能です。お申込みの際に記入してください。

出店料のお支払い方法

お支払い方法

＊現金でのお支払いはできませんので予めご了承ください。
＊開催前日までに入金の確認が出来ない場合は当日の出店はできません。
出店料のお支払いは「事前払い」が必須となります。出店決定通知とお支払い方法をメールでお知らせいたしますので、メールに記載されている期日までにご入金をおすませいただきますようお願いいたします。

出店の決定について

出店応募締切り後、運営側にて出店応募者の確認と出店者数を決定いたします。（出店者数や運営上の安全管理、河川敷地を使用される一般利用者の通行等の妨げにならないよう決定します。）
出店者決定は運営側にて選考・選定させていただきます（応募多数など）。
出店者選定にあたっては
「夜市開催の趣旨（会場コンセプト等）にあっているか」
「地元町内活性化の貢献の意思」
「こだわり・魅力・特徴のある商品」
「除草作業の参加や開催運営協力をいただいている方」
「商品をスピードよく提供できるか（待ち時間が短いか、行列がさばけるか）」
「出店者アンケートを記入しましたか（出店経験者のみ）」等
を優先して選考し「出店決定」いたします。
選考過程で出店内容や事業内容、会社についてなどお問合せすることもあります。ご了承ください。
出店応募いただいても選考により出店できない場合もございますのでご了承ください。「出店決定（又は落選）」のお知らせはメールにてお知らせしますので、必ずご確認下さい。（メール未確認による出店応募者の商品調達等にかかる損害等については、運営者側では一切の責任を負いません。）
また、「出店決定」にあたり、出店決定に至る選考の経過等においては、一切開示しませんので、ご了承下さい。（運営側の責により厳正な選考を行います。）

会場レイアウト（店舗配置）について

「出店場所は運営側が指定し、出店者はそれに従うものとします。」

出店される店舗の種類や会場のゾーニング等を踏まえ、Shirakawa Banks（シラカワバンクス）にて出店場所等を決定させていただきます。（出店者様のご希望での配置変更等はできませんのでご了承ください。）
運営側は出店者からの場所の指定、苦情、陳情などを一切受け付けないものとします。（本イベント開催日当日に運営側の判断により出店場所の移動指定された場合も含まれるものとします。）
会場配置図は開催日３日前までにメールでお知らせいたしますので、必ずご確認ください。

搬入・搬出について

夜市開催日の３日前ぐらいに搬入の時間をお知らせします。指定の搬入時間をお守りください。

その他

照明機器等について

店内（テント内）照明器具は必ずご準備ください（会場通路は夜市の雰囲気にあった照明照度と配置にしています。明るい照明ではありません。）
本部でのテント・照明・電力等のレンタルは行っておりません。

注意点・遵守事項

出店いただくにあたっての注意点・遵守いただきたい内容は主に次のとおりです。また、注意点等をお守り頂けないことによるトラブル・違反、事故等による損害については、運営者側では一切の責任を負いません。なお、注意点等をお守り頂けない場合は、今後出店できないことがあります。

「飲食」の場合、所轄保健所の許可を得て、当日許可証を持参すること【必須】。（出店される内容で許可をとった営業許可証を当日は提示いただきます。）
火気の取り扱いがある場合は、消火器を持参すること。またガスコンロ等を複数使用する際には一定の距離をとること（ご相談ください）。
その他、出店に必要となる法令・規則を遵守すること。
法令等に違反するような物品の販売を行わないこと。（当日は常時店舗責任者を配置し、不在の場合には必ず代理を立ててください。販売物の搬入・搬出・管理は出店者で責任を持つこと。）
事故等が起きないように出店にあたり最善の措置をとること。
丁寧な接客や適正な価格での販売に努めること。
商品に関するトラブルや苦情には真摯に対応すること。
申込者(未成年の場合は保護者の承諾が必要 )が出店するものとします。また、出店舗内には、販売員等のみがエリア内に入ること。部外者、その他関係者であっても入ることは認めません。
その他、会場内で決められているルールを遵守すること。

申込・出店の流れ

１．出店者登録ページでアカウントを作ってください。

アカウントのプロフィールの内容を元に出店可否を決めさせていただきます。プロフィールにご提供していただいた写真や出店内容もネット上などの宣伝や関係官庁等への申込や届出等に使用させていただきます。

登録完了後、ご登録いただいたメールアドレスに登録確認メールが発信いたします。申込確認メールが届かない場合は、申込が完了されていない可能性があります。メールアドレスのご入力に誤りがあったか、最後の「送信」ボタンを押していないか、迷惑メールに振り分けされているかご確認ください。メールが届かない場合は、お手数ですが、hello@shirakawabanks.siteまでご連絡ください。

２．アカウントの登録が終わりましたら、アカウントにログインしてメニューの「出店者へ」の「イベント出店申し込み一覧」で出店したい夜市に申し込んでください。

出店の予約を入れると、「承認待ち」の状態になります。予約の状況を「出店申込済のイベント一覧」で確認できます。

３．申込の締め切り後、出店者の選定を行います。締め切り日の10日後以内に出店可否について通知いたします。

出店可能でも出店不可能でもご連絡致します。
企画の質の維持、会場運営の都合により、出店数は制限させて頂いています。出店内容が、主催者の開催趣旨・企画目的と合わない場合、参加をお断りする場合があります。選考時には、複数月のお申し込み、出店の完成度、接客マナー、地元への貢献の意思、草刈りでの参加や開催運営協力を頂いている方を優先させていただきます。ただ、出店の応募が多過ぎる場合は、すべての出店条件をクリアされていても出店できない場合がありますのでご了承ください。

４．出店料のお支払い案内をお送りします。

出店許可の通知の数日後、出店料支払いの案内をお送りいたします。出店料のお支払いは事前払いになっていますのでお早めにお願いいたします。出店料のお支払いはクレジットカード払いまたはコンビニ決済のみになっておりますのでご了承ください。

５．次回の夜市の宣伝が始まります。

ＳＮＳなどでの投稿、拡散をよろしくお願いいたします。

６．ブース配置を決めます。

開催日の3日前までにお知らせいたします。ブース配置図と搬入の案内を登録されたメールアドレス宛にお送りいたします。

７．夜市開催日

雨の場合は中止になります。中止の判断は前日の17時までに行い（より早く判断する場合もあります）、ご出店者の皆様にご連絡致します。中止の場合、出店料の返金がありませんのでご了承ください。小雨は決行です。

雨がなかったら、最高に楽しい夜市にしましょう！

お問合せ

ご不明な点、ご質問などございましたら、お気軽にhello@shirakawabanks.siteまでご連絡ください。